Stanowisko: Kierownik ds. Księgowości i Biura

Opis stanowiska:
Poszukujemy dokładnego i dobrze zorganizowanego Kierownika ds. Księgowości i Biura do zespołu Tamermann. Rola ta łączy odpowiedzialność za codzienne operacje biura z nadzorowaniem zarządzania finansami firmy. Idealny kandydat będzie miał solidne doświadczenie w księgowości, doskonałe umiejętności komunikacyjne i zdolność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami.

Kluczowe obowiązki:

Funkcje księgowe:

• Zarządzanie pełnym cyklem księgowości, w tym zobowiązaniami i należnościami, księgą główną, płacami i uzgadnianiem kont bankowych.
• Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów finansowych, w tym bilansów, rachunków zysków i strat oraz analiz przepływów pieniężnych.
• Obsługa dokumentów związanych z odprawą celną, dokumentów podatkowych, dbanie o ich organizację i archiwizację w firmie.
• Zapewnienie zgodności z lokalnymi, stanowymi i federalnymi wymaganiami podatkowymi, w tym przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych.
• Nadzorowanie budżetowania i prognozowania; monitorowanie wyników finansowych w odniesieniu do budżetów.
• Pomoc przy audytach finansowych, w tym przygotowywanie dokumentacji i współpraca z zewnętrznymi audytorami.
• Zarządzanie relacjami z dostawcami, negocjowanie umów i zapewnianie terminowych płatności.
• Obsługa raportów wydatków pracowników i utrzymywanie odpowiedniej dokumentacji.

Funkcje zarządzania biurem:

• Nadzorowanie codziennych operacji biura, w tym zarządzanie zapasami biurowymi, sprzętem oraz koordynowanie usług konserwacyjnych i naprawczych.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla pracowników w sprawach związanych z biurem, w tym zarządzanie przestrzenią biurową i układem biura.
• Wdrażanie i egzekwowanie polityk i procedur biurowych, aby zapewnić płynne operacje.
• Wsparcie funkcji HR, takich jak zarządzanie rekordami pracowników, koordynowanie wprowadzenia nowych pracowników i śledzenie frekwencji.
• Organizowanie spotkań firmowych, wydarzeń i aranżowanie podróży w razie potrzeby.
• Pełnienie roli łącznika między działami w celu zapewnienia skutecznej komunikacji i efektywności operacyjnej.

Wymagania:

• Znajomość języka polskiego i angielskiego jest obowiązkowa.
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie księgowości, finansów, zarządzania lub pokrewnej.
• Udokumentowane doświadczenie (3-5 lat) w księgowości, rachunkowości lub zarządzaniu biurem.
• Silna znajomość zasad księgowości, raportowania finansowego i przepisów podatkowych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i multitaskingowe.
• Silna dbałość o szczegóły i umiejętności rozwiązywania problemów.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne.
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.

Preferowane umiejętności:

• Doświadczenie w przetwarzaniu płac i funkcjach HR.
• Znajomość budżetowania i prognozowania finansowego.
• Znajomość oprogramowania lub narzędzi do zarządzania biurem.

Jak aplikować:
Proszę przesłać swoje CV oraz list motywacyjny opisujący swoje kwalifikacje i doświadczenie na adres [[email protected] ]. Jesteśmy pracodawcą oferującym równe szanse i zachęcamy do aplikowania wszystkich kwalifikowanych kandydatów.