Position: Accounting und Office Manager

Übersicht:

Wir suchen einen detailorientierten und hochorganisierten Accounting und Office Manager zur Verstärkung unseres Tamermann-Teams. Diese Rolle vereint die Verantwortung für das Tagesgeschäft des Büros mit der Überwachung des finanziellen Managements des Unternehmens. Der ideale Kandidat hat eine starke Buchhaltungsgrundlage, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten.

Hauptaufgaben:

Buchhaltungsfunktionen:

• Verwalten des gesamten Buchhaltungsprozesses, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Bankabstimmungen.
• Erstellen von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Analysen.
• Verantwortung für alle Zollabwicklungsdokumente, Steuerdokumente und Sicherstellung, dass alles organisiert und ordnungsgemäß im Unternehmensarchiv aufbewahrt wird.
• Sicherstellen der Einhaltung der lokalen, staatlichen und nationalen Steuervorschriften, einschließlich der Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen.
• Überwachen von Budgetierungs- und Prognosetätigkeiten; Überwachung der finanziellen Leistung im Vergleich zu den Budgets.
• Unterstützen bei Finanzprüfungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und der Zusammenarbeit mit externen Prüfern.
• Verwalten von Lieferantenbeziehungen, Verhandeln von Verträgen und Sicherstellen pünktlicher Zahlungen.
• Bearbeiten von Mitarbeiter-Ausgabenberichten und Aufrechterhalten der ordnungsgemäßen Dokumentation.

Büroverwaltungsfunktionen:

• Überwachen des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien, Geräten und Koordination von Wartungs- und Reparaturdiensten.
• Als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf bürobezogene Angelegenheiten fungieren, einschließlich Raumverwaltung und Bürogestaltung.
• Implementieren und Durchsetzen von Bürorichtlinien und -verfahren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
• Unterstützen von HR-Funktionen wie der Verwaltung von Mitarbeiterakten, Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Verfolgung der Mitarbeiteranwesenheit.
• Organisieren von Unternehmensbesprechungen, Veranstaltungen und Reisevorbereitungen nach Bedarf.
• Als Vermittler zwischen Abteilungen fungieren, um eine effektive Kommunikation und betriebliche Effizienz sicherzustellen.

Qualifikationen:

• Polnische Muttersprache und fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung (3-5 Jahre) in Buchhaltungs-, Buchführungs- oder Büroverwaltungsrollen.
• Starkes Verständnis von Buchhaltungsprinzipien, Finanzberichterstattung und Steuerregelungen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
• Starkes Augenmerk auf Details und Problemlösungsfähigkeiten.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Bevorzugte Fähigkeiten:

• Erfahrung mit Lohnabrechnung und HR-Funktionen.
• Vertrautheit mit Budgetierung und Finanzprognosen.
• Kenntnisse in Büroverwaltungssoftware oder -tools.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben, in dem Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen darlegen, an [[email protected] ]. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.